辭職信的作用，一方面可讓對方留下好印象，另一方面也可視為一份離職證明。
辭職信四大要素
書寫正式的辭職信，須具備以下四大要素：
a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。
b) 清楚寫出辭職的理由。
c) 感謝公司給予你工作機會，并在工作上獲得寶貴的技能及經驗。
d) .最后，祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署。
常用語句
以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：
一般用於信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。
有禮貌地表達感謝，并感激公司曾給予機會。
這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，并祝愿公司生意成功。
另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日后有返回的一天！
示例：
尊敬的領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
來到xx公司也已經兩年多了，正是在這里我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉變。有過歡笑，有過收獲，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關系和開明的工作作風，一度讓我有著找到了依靠的感覺，在這里我能開心的工作，開心的學習。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。或許這真是對的，由此我開始了思索，認真的思考。
或許只有重新再跑到社會上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位，才是我人生的下一步選擇。從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學會慢慢長大。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗，公司正值用人之際，公司新的制度的啟動，所有的前續工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今后在這個項目安排的合理性，本著對公司負責的態度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項目還未正式啟動開始之前，公司在項目安排上能做得更加合理和妥當。長痛不如短痛，或許這對公司對我都是一種解脫吧。能為公司效力的日子不多了，我一定會把好自己最后一班崗，做好工作的交接工作，盡力讓項目做到平衡過渡。離開這個公司，離開這些曾經同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領導們的譐譐教誨，舍不得同事之間的那片真誠和友善。 也愿公司在今后的工作中發揮優勢，揚長避短，祝愿公司興旺發達！
